۱۰ نکته برای موفقیت در مدیریت پروژه
امروزه در دنیا شغلی وجود دارد که شامل سرپرستی مجموعه ای از مسئولیت ها و وظایف
و حتی مدیریت عوامل غافلگیر کننده می باشد. بله، ما در مورد مدیریت پروژه صحبت می کنیم
که شاید توسط هر کسی آسان به نظر برسد، اما برای کسی که این مسئولیت را برعهده دارد
این طور نخواهد بود.
مدیریت پروژه شامل شناسایی فعالیت ها، برنامه ریزی، ایجاد استراتژی و ارتباط با تیم پروژه و ذینفعان است.
هنگامی که مراحل برنامه ریزی و اجرا، انجام می شود، نیاز است که مطمئن شویم ،
کل فرآیند به آرامی پیشرفت می کند.
هدف اصلی مدیریت پروژه این است که پروژه با کمترین کشمکش و استرس اجرا شود و با بودجه
و در زمان تعیین شده، به سرانجام برسد.
اصول مدیریت پروژه
درک اینکه چه کاری باید انجام شود، کدام زیر کارها نیاز به اجرا دارند و زمان برآورد شده برای تکمیل آن چه قدر خواهد بود.
اینها برخی چیزهای مهمی هستند که باید بدانید، تا برنامه ریزی و سازماندهی شما ، نتیجه خوبی به همراه داشته باشد.
باید درک خوبی از آنچه باید تحویل داده شود و وظایفی که شامل آن می شود ، وجود داشته باشد.
بهترین راه ، شکستن اجزای بزرگ پروژه به مراحل کوچکتر به منظور درک بهتر از تصویر نهایی پروژه می باشد.
اطمینان حاصل کنید که پرسنل و توانایی های آنها با کاری که در پروژه انجام خواهند داد ، تناسب دارد.
به این ترتیب ، می توان زمان مورد نظر برای پروژه ها را به گونه ای بهتر برآورد کرد و برای اتلاف منابع شانس کمتری قائل شد.
ایجاد یک برنامه
مهمترین چیز این است که یک تیم کارآمد تشکیل دهید و وظایف و وابستگی های بینشان را به درستی مشخص کنید.
از مسئولیت های تعیین شده و زمان اتخاذ شده برای تکمیل آنها اطمینان حاصل کنید.
اطلاعات لازم را می توان از افرادی که در حال کار هستند، جمع آوری کرد.
به این ترتیب، برآورد زمانی بهتری می تواند ارائه شود.
اعضا تیم می توانند به نحو بهتری برای دستیابی به تاریخ های تعیین شده که در برنامه قرار دارند، مجهز شوند.
به این ترتیب، شما می توانید یک عامل نگهدارنده در تیم خود داشته باشید.
مشخص کردن مایل استون ها
پس از ایجاد برنامه زمانی، مایل استون ها را به عنوان اهداف دوره ای شناسایی کنید تا بتوانید در مسیر برنامه ریزی شده باقی بمانید.
مایل استون ها ، نشانه های مورد استفاده برای پیگیری وضعیت پروژه هستند.
این نقاط ممکن است توسط مشتری یا بر اساس یک زمان تحویل ، طراحی شده باشند.
مایل استون فقط شامل نقطه پایان پروژه نمی باشد ، بلکه این نقاط در طول برنامه پروژه مشخص می شوند
و می توانند برای ارتباط داشتن و نظارت بر وضعیت پروژه مورد استفاده قرار گیرند.
بودجه
قبل از شروع پروژه، بودجه را برنامه ریزی کنید، این کمک می کند تا تصویری روشن از پولی که
برای اجرای پروژه هزینه خواهید کرد را به موقع تامین کنید.
در مورد بودجه مشخص است که ، کدام محصولات شما در یک پروژه نیاز به صرف هزینه دارند.
اگر هزینه در ابتدا ارزیابی شود، پیگیری و اجرای پروژه آسانتر خواهد بود.
برنامه ریزی بودجه تضمین می کند که چیزی را از دست ندهید یا هزینه بیشتری را صرف تهیه مقادیر مورد انتظار خود نکنید.
مشخص کردن استراتژی در مقابل ریسک های بالقوه
یک برنامه برای مقابله با ریسک های بالقوه ای که ممکن است در طول پروژه اتفاق بیافتد ،
ایجاد کنید و آماده باشید تا بتوانید آن ها را مدیریت کنید.
از تجربیات گذشته خود در برخورد با هر نوع موقعیتی استفاده کنید.
تجربه تیم نیز می تواند برای ایجاد یک برنامه و مقابله با هر یک از این ریسک ها مورد استفاده قرار گیرد.
اجرا
هنگامی که وظایف به اهداف کوچکتر تقسیم می شوند، توسط کار تیمی با تیم پروژه خود آنها را اجرا کنید.
به طور منظم با توجه به پیشرفت با تیم پروژه ارتباط برقرار کنید و اطمینان حاصل کنید که هر مانعی را که ممکن است باعث شود که در مسیر حرکت گیر کنند ، حذف شود.
پیگیری
تصمیم گیری در مورد هر عنصر پروژه مهم است، اما پیگیری هر کدام نیز ضروری است.
خیلی وقت ها اتفاق میافتد که چیزها دقیقا همانطور که برنامه ریزی شده اتفاق نمی افتند.
تعداد دفعاتی که پروژه از برنامه ریزی خارج شده است است را یاد داشت کنید.
این کار به شما در پروژه های بعدی کمک خواهد کرد.
همچنین اگر فاکتورهایی را که از برنامه خارج می شوند یاد داشت کنید ، باعث می شود که این عوامل را در دفعات بعدی در نظر بگیرید.
مدیریت ریسک
برنامه مدیریت ریسک ها را به طور منظم در حین پروژه بررسی کنید.
با اعضای تیم در ارتباط با ریسک های بالقوه ای که ممکن است رخ دهد صحبت کنید و آنها را در مراحل ابتدایی پروژه شناسایی کنید.
این کار یکی از مهمترین مواردی است که باید در هنگام مدیریت پروژه در نظر گرفت.
اگر ریسک های احتمالی به وقوع پیوست ، برنامه ای را که ابتدا تهیه کرده اید اجرا کنید.
ارتباطات
به طور منظم با ذینفعان و اعضای تیم ارتباط برقرار کنید.
وضعیت پروژه را با همه به اشتراک بگذارید تا از چگونگی پیشرفت پروژه آگاهی پیدا کنند.
انتظارات آن ها را در طول مسیر پروژه مدیریت کنید و هر عضو را مطلع نگه دارید تا اعتماد و اطمینانشان را به دست آورید.
هرگز تمرکزتان را از دست ندهید
فرصت ها و حواس پرتی می تواند ذهن شما را از پیشرفت پروژه دور کند.
بنابراین، روی کار درست تمرکز کنید و اجازه ندهید چیز های دیگری تمرکز شما را به هم بزند.
به تیم پروژه برای متمرکز ماندن و تکمیل فعالیت ها زمانی که در حال دستیابی به اهداف پروژه هستند ، کمک کنید.
ارتباط منظمی با تیم پروژه داشته باشید، حتی اگر آن ها هنگام مکالمه راحت نباشند، به این ترتیب مسیر کاری می تواند شناخته شود.
با متمرکز ماندن و برقراری ارتباط با تیم پروژه ، می توانید اجرای کارها را از سطح بالاتری مدیریت کنید.
به جز این نکات در مدیریت پروژه، عوامل متعددی وجود دارد که باید در هنگام مدیریت یک پروژه در نظر گرفت:
- بررسی کنید که آیا نیروی کاری که شما برای تکمیل پروژه استخدام کرده اید، برای تکمیل کار ( در زمان تعیین شده ) به اندازه کافی قدرتمند است.
- آیا تیم شما برای این پروژه کفایت می کند؟ اندازه تیم و همچنین تخصص باید در نظر گرفته شود.
- بررسی مداوم و به موقع بازخورد اعضای تیم برای اطمینان از این که هر کس (و خود پروژه) در مسیر درست حرکت می کند، بسیار مهم است.
- تقویت روحیه تیم، تایید اینکه هیچ کمبود منابع یا پیچیدگی موجب تأخیر در پیشرفت پروژه وجود ندارد و ثبت همه چیز برای استفاده در آینده، برخی از نیازهای دیگر پروژه هستند.
- به تیم خود اعتماد کنید، زیرا آن ها پشتیبان اصلی شما در هر پروژه هستند. آنها را به خاطر هر موفقیت تشویق کنید، حتی اگر یک پیروزی کوچک باشد.
قطعا اگر از این نکات به خوبی پیروی کنید، به شما در دستیابی به موفقیت در مدیریت پروژه کمک خواهند کرد.
با استفاده از آنها، شما می توانید پروژه خود را بدون هیچ مشکلی اجرا کنید و احتمال موفقیت خروجی پروژه خود را افزایش دهید ، زیرا این نکات معمولا توسط بسیاری از مدیران پروژه استفاده می شوند.
10 نکته برای موفقیت در مدیریت پروژه
امتیاز - 98%
98%
امتیاز
کسب موفقیت در مدیریت پروژه برای مدیران پروژه ، امری حیاتی است. ما در این مقاله به نکاتی اشاره می کنیم که مدیران پروژه را در دستیابی به این موفقیت یاری خواهد کزد. عمران مبین
- آموزش رایگان نرم افزار Auto Etabs - ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
- دانلود نرم افزار ایرانی اتو ایتبس Auto Etabs - ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
- آموزش نصب و کرک Etabs 2019 + فیلم - ۱۳۹۹/۰۹/۰۹
- دانلود CSI.ETABS.19 - ۱۳۹۹/۰۹/۰۹
- سازه فولادی سبک LSF – سازه فولادی سرد نورد شده - ۱۳۹۹/۰۸/۱۲
- دانلود فهرست بهای ۹۹ برای تمامی رشته ها به صورت PDF و اکسل - ۱۳۹۹/۰۱/۰۶
- دانلود جزوه تکنولوژی بتن - ۱۳۹۸/۱۱/۲۰
- دانلود جزوه تحلیل سازه ها - ۱۳۹۸/۱۱/۰۴
- دانلود جزوه تاسیسات ساختمانی ( تاسیسات مکانیکی و الکتریکی ) - ۱۳۹۸/۱۰/۱۸
- دانلود جزوه برنامه نویسی کامپیوتر رشته عمران - ۱۳۹۸/۱۰/۱۴
سلام مهندس جان
قراره در یه شرکت بعنوان مدیر پروژه منصوب بشم،من فوق لیسانس عمران مدیریت پروژه هستم ولی تجربه در این زمینه ندارم.مطالب شما خیلی عالی هستن ولی تئوری.میشه راهنماییم کنید در بدو ورود چکار باید بکنم؟؟ممنون
سلام خدمت شما مهندس گرامی
کارهایی که هرکسی در بدو ورود به جایی برای استخدام یا شروع کار باید انجام بده تقریبا برای خیلی از مشاغل مشابه است. در برخورد های اول لباسی که می پوشید و طرز برخوردتون و اینکه خودتون رو فرد مصمم و باعرضه ای نشان بدید اهمیت زیادی داره. اما از اینها بیشتر باید به نکته هایی که در ادامه میگم توجه کنید.
اولا شما قراره تازه مشغول به کار بشید و تجربه ندارید پس باید این نقطه ضعف رو تاحدودی با مطالعه برطرف کنید. بنابراین باید ببینید یک مدیر پروژه قراره چیکار کنه و مثلا درباره ی مدیریت زمان و هزینه و… و آشنایی با صورت وضعیتها و از این قبیل چیزها مطالعه کنید یا با نرم افزارهایی مثل msp و primavera آشنایی پیدا کنید. تا در بدو ورود ناآگاه نباشید و اصطلاحا گیج نزنید. با این کار می تونید به خیلی از سوالاتی که ممکنه در ابتدای کار ازتون بپرسن جواب بدید. برای شروع تقریبا همین قدر کافیست باقی ماجرا را در دل کار یاد میگیرید و تجربه کسب می کنید، قرار نیست همه چیز رو همون اول بدونید. اگر مطلبی به شما گفتن که نمیدونستید نگید نمیدونم، بگید حتما یاد میگیرم و مثبتنگر و پر انرژی باشید. شاید این موارد تقریبا مهمترین راهنمایی باشه که بتونم بکنم ، حتما سعی میکنم در این مورد یک مقاله هم روی سایت منتشر کنم و بیشتر به این مساله بپردازم
امیدوارم که موفق باشید و تاحدودی تونسته باشم بهتون کمک کنم.