۱۰ موردی که برای مدیریت پروژه باید بدانید
آیا می دانید این ۱۰ مورد در مدیریت پروژه چیست ؟
گانت چارت
نمودارهای گانت یک روش رایج برای نشان دادن برنامه زمانی در پروژه ها هستند و بهتر است در
نرم افزار های مخصوص مدیریت پروژه مانند Primavera یا ms project ایجاد گردند.
لیستی از فعالیت ها را سمت چپ و نوار های افقی را در سمت راست این نمودار ها مشاهده می کنید.
نوار های افقی در گانت چارت نشان می دهند که هر فعالیت چه مدت طول خواهد کشید تا انجام شود
و البته تاریخ هر فعالیت را در بالای نمودار گانت چارت میتوان مشاهده کرد.
شما می توانید اطلاعات دیگر زیادی را به یک نمودار گانت اضافه کنید، مانند اینکه چه کسی قرار است هر فعالیت را انجام دهد،
روابط بین فعالیت ها ، مایل استون ها و … .
مایل استون
مایل استون ها در برنامه زمانی پروژه به صورت یک نقطه دیده می شوند ، و با نوار های زمانی که مربوط به فعالیت ها می شوند، متفاوتند.
این به این دلیل است که مایل استون ها ، فعالیت هایی با مدت زمان صفر هستند.
مایل استون ها در واقع فعالیتی که باید مانند سایر فعالیت ها در پروژه انجام شوند ، نیستند. آن ها یک لحظه یا رویداد مهم را در پروژه علامت گذاری می کنند .
مایل استون ها در واقع می توانند برای مشخص کردن زمان خروجی ها و اقلام قابل تحویل در پروژه و همچنین نتیجه فعالیت سایر شرکت هایی باشند که بر پروژه تاثیر می گذارند.
برای یک مدیر پروژه مشخص کردن صحیح مایل استون ها ، به منظور ایجاد یک برنامه دقیق بسیار اهمیت دارد.
خط مبنا
مبنا ، نسخه ای از چیزی در زمانی خاص است.
خط مبنا ، الگو روند پروژه برای رسیدن به اهداف آن می باشد. با مشخص بودن مبنا می توانید به عقب برگردید
و ببینید که در واقعیت چه چیزی نسبت به برنامه تغییر کرده است.
شما می توانید برای بودجه یا هر چیز دیگری که فکر می کنید در پروژه تغییر خواهد کرد،
مبنا مشخص کنید ، مانند مبنای محدوده، زمان، هزینه و کیفیت.
اهمیت این خطوط مبنا در انتهای پروژه ، وقتی که به گذشته نگاه می کنید تا ببینید چه چیز هایی
و چگونه با گذشت زمان تغییر کرده است ، مشخص می شود.
وابستگی ها
به روابط میان فعالیت ها ، وابستگی می گویند.
برنامه پروژه شما تمام فعالیت ها را نمایش می دهد و نرم افزار مدیریت پروژه شما خطوطی را بین این
فعالیت ها نشان می دهد که وابستگی این فعالیت ها به یکدیگر را نشان می دهد.
البته که این روابط را خود مدیر پروژه باید تشخیص بدهد و در نرم افزار به صورت پیشنیاز و پسنیاز برای هر فعالیت اعمال کند.
به عنوان مثال، می دانید که قبل از اینکه بتوانید دیواری را رنگ کنید، باید آن را در خانه بسازید.
این روابط برای قرار دادن فعالیت ها با توالی صحیح ، در برنامه پروژه استفاده می شوند.
یعنی آن ها به شما می گویند که یک فعالیت در چه زمانی انجام شود تا برای دستیابی به اهداف پروژه مفید باشد.
ریسک
احتمالا با اصطلاح ریسک آشنا هستید : خیلی از اوقات ما در زندگی روزمره خود در مورد ریسک یا خطرات احتمالی صحبت می کنیم ،
ریسک در مدیریت پروژه نیز چیز مشابهی است.
ریسک های پروژه به طور خاص عواملی هستند که می توانند بر پروژه تأثیر بگذارند،
اما هنوز اتفاق نیفتاده اند و به طور قطعی نمی توان گفت که اتفاق می افتند یا خیر.
چیزی که در تعریف ریسک به اشتباه جا افتاده است این است که فقط آن را امری منفی و مخاطره آمیز بدانیم ،
اما باید بدانید که ریسک می تواند مثبت یا منفی باشد.
البته مدیران پروژه معمولا تمام تلاش خود را می کنند تا آثار منفی ریسک را در پروژه خود مینیمم سازند
زیرا این ریسک ها شامل عواملی هستند که می توانند پروژه را با شکست روبرو کنند.
ما می خواهیم از بروز این موارد تا حد امکان جلوگیری کنیم!
مشکلات
مشکلات خیلی شبیه ریسک ها هستند و روی نتیجه پروژه تاثیر مثبت یا منفی می گذارند اما تفاوت آن ها اینجاست که مشکلات اتفاق افتاده اند.
گاهی اوقات ریسک ها به وقوع می پیوندند و به طور طبیعی به مشکل تبدیل می شوند.
مشکل اصلی اینجا اتفاق می افتد که شما با مشکلاتی مواجه شوید که هیچگاه درباره آن ها فکر نکرده باشید و مجبور باشید آن ها را حل کنید.
طرح
طرح یک گروه از پروژه ها است ، که به صورت هماهنگ مدیریت می شوند.
همه آنها چیزی شبیه به هم دارند.
و دستیابی به منافع مد نظر ، با مدیریت جداگانه آن ها میسر نمی شود.
هر پروژه به طرح کمک می کند تا اهداف کلی سازمان را به ارمغان بیاورد.
طرح ها اغلب دارای منابع مشترک هستند، بنابراین اگر پروژه شما بخشی از یک طرح باشد، شما باید با مدیر
پروژه های دیگری کار کنید تا بتوانید به نیروی انسانی و تجهیزات مورد نیاز خود به موقع دست پیدا کنید.
داشبورد پروژه
داشبوردها بخشی از اطلاعات نرم افزاری مدیریت پروژه شما هستند و راهی برای گزارش اطلاعات به صورت بصری و سریع هستند.
آنها شاخص های کلیدی پروژه را نشان می دهند: چیزهایی مانند پیشرفت کل، بودجه صرف شده، تعداد مشکلات و ریسک ها ، اهداف مهم کلیدی آینده، اضافه تخصیص منابع و … .
این اطلاعات بسیار قابل تنظیم هستند، بنابراین شما می توانید معیارهایی را انتخاب کنید که برای تیم و حامیان پروژه شما پر اهمیت تر است.
تغییرات
تغییرات در هر زمانی ممکن است در پروژه اتفاق بیافتد و در اصطلاح “تغییر” به چیزی گفته می شود که برخلاف محدوده اصلی توافق شده باشد.
به عنوان مثال، می تواند تغییر در مهلت پروژه اتفاق بیافتد یا درخواست اضافه کردن ویژگی های بیشتر به محدوده کار باشد.
تغییرات می توانند در هر زمان در پروژه اتفاق بیافتند، اما خیلی ساده تر است که با آن چه که قبلا در پروژه توافق کرده اید ، کنار بیایید.
و این موضوع به این دلیل است که شما زمان بیشتری را برای توافق جدید از دست می دهید ، و دوباره باید براساس این توافق فعالیت های خود را برنامه ریزی کنید.
منابع
منابع در پروژه ها معمولا با افرادی که درگیر انجام پروژه هستند، مرتبط می باشد، اما این اصطلاح شامل تجهیزات
و بودجه ای که شما برای تکمیل پروژه نیاز دارید نیز می شود.
به عنوان مثال، ممکن است شما نیاز به تجهیزات ساخت و ساز، کامپیوتر و تزریق پول نقد داشته باشید.
اینها همه منابعی هستند که برای تحویل پروژه شما لازم است.
10 موردی که برای مدیریت پروژه باید بدانید
امتیاز - 98%
98%
امتیاز
در این مقاله قصد داریم ، مواردی را برای علاقه مندان مدیریت پروژه معرفی کنیم که می تواند آن ها را به خوبی با این موضوع آشنا نماید. عمران مبین
